miércoles, 19 de octubre de 2022

Acta asamblea domingo 16 octubre

Esta es una plaza
Acta asamblea 16/10/22
Moderan Mimi y Olivia
Asistentes: Óscar, Bea, Ainhoa, Alaitx, Miguel, Teresa, Carola, Santi, Roxy, Ale, Leo, Sara, Xosé, Rubén, Beatriz, Julia, Claudia, Eva, María N., Isa, Alicia, Sara (Noa), Ana, Marta, Christian, Begoña, Jon, Juan, nuevas: Laria, Rosa, Susana, María


Se hace una ronda de presentación ya que hay mucha gente nueva. Temas debatidos y decisiones tomadas:


1. BAB pide permiso para preparar comida para 50 personas en EeUP el sábado
22/10, la comida en sí será en otro lugar – aprobado por consenso.


2. El Ayuntamiento nos invita a participar en la IV Feria del Asociacionismo el 11 y 12 de febrero. Se aprueba por consenso aceptar y se crea un grupo de trabajo
para pensar en una o dos posibles presentaciones: María, Ainhoa, Rubén, Susana, Beatriz, Teresa, Carola, Alaitx, Olivia, Eva, Mimi, Rosa y Óscar confirman interés en participar en este grupo.


3. Propuesta de abrir un proceso de revisión del protocolo de concesión de llave
con el fin de animar a una mayor implicación en el proyecto.

>>por motivos de operatividad (la llave actual no funciona bien al copiarla) urge cambiar el candado.

>> Ainhoa recuerda el proceso actual: se firma un documento de colaboradores (paso previo a asociado) en el que la persona se compromete a:


  •  incorporarse al grupo WhatsApp de la llave y al grupo de email de familiaplacera
  •  abrir el espacio al público mientras permanezcan en él
  •  cerrar cuando se vayan si no hay otr@s plazer@s con llave
  •  comunicar la apertura, el cierre y los relevos de responsabilidad via el WhatsApp de la llave
  • facilitar la apertura y cierre del espacio para eventos
  • transmitir y respetar los valores de EeUP
  • hacer cumplir las normas de uso del espacio:
- no fumar
- no tirar basura (sacarla fuera)
- perros solo con correa
- no cagar ni orinar
- no intercambio monetario (todas actividades son gratis)
- recoger juguetes a la zona asignada
- no utilizar plásticos de un solo uso
- avisar antes de celebrar cumples, etc.


>> tormenta de ideas de cómo modificar el protocolo para animar a una
mayor implicación por parte de las personas con llave, se decide por consenso poner todas las siguientes en marcha en la próxima jornada de mantenimiento (23/10) y ver cuales funcionan:

  • asignar a cada nueva incorporación un/una mentor/a que le oriente en el funcionamiento de la Plaza
  • crear tablón con listado de tareas recurrentes accesible a visitantes para que cualquiera pueda ver qué necesidades hay y las pueda acometer según sus capacidades
  • programar actividades infantiles coincidentes con asambleas/jornadas de mantenimiento para facilitar la participación a madres y padres
  • dinamizar la participación de menores en labores básicas de mantenimiento
  • traer desayuno o infusiones para compartir


4. Agresiones de actos y palabras vs. expresión asertiva de diferencias de opinión
sobre usos admisibles del espacio:

  • exposición de los hechos:

- la mañana del 11 de octubre se aparecieron todos los juguetes/patinetes/cochecitos de la plaza en una gran pila atados entre sí con bridas, lo que generó respuestas diversas entre lxs usuarixs, algunas muy viscerales, desde gran
indignación hasta admiración
- se generó un hilo de emails en torno a esta acción. Algunas personas presentes en la asamblea consideran que rápidamente escaló hacia insultos y falta de respeto hacia personas con opiniones distintas a las suyas generando un clima de hostilidad y polarización que no se corresponde con la realidad del espacio físico compartido.
- se consideró además preocupante que en el caso de Bernardo señalase su intención de hacer público en los medios de comunicación algunos de estos aspectos como espacio anti-infancia.
- Sara señala que se ha sentido agredida por Bernardo, y solicita que intervenga la comisión de Mediación. No se ha podido recabar la versión de Bernardo por no estar presente en la asamblea.
- la asamblea decide por consenso los siguiente:

 + crear un protocolo de comunicación para velar por el buen uso del WhatsApp y del grupo de emails y evitar este tipo de situaciones en el futuro (se ofrecen María y Eva)
+ convocar a la comisión de mediación para mediar en el conflicto generado entre Sara y Bernardo.


5. Por petición de Henar, la próxima asamblea será el sábado 19 de noviembre
de 11 a 13, para facilitar la asistencia a madres y padres, y a personas que no pueden los domingos.

6. La próxima jornada de mantenimiento será el domingo 23 de octubre de 11:00h a 15:00h y se pondrán en marcha las ideas generadas para fomentar la participación.