Acta Asamblea domingo 11 mayo
Asistentes (24)
Matti, Marta, Jake, Rachel, Sara, Roxy, Ainhoa, Pablo, Kate, Cristián, David, Elisa, Nico, Jorge, Mayo, Georgia, Leo, Antonio, Teresa, Carola, Auri, Mariano, Luis, Kim
Próximas Fechas
Próxima asamblea: sábado 7 de junio
Próximo mantenimiento: sábado 28 de junio
Temas Tratados
1. Preparación de reunión con participación y asesor del concejal
Tareas: Organizar/reparar las cosas que se ven algo peligrosas. Ainhoa hará lista de los arreglos más urgentes.
Comando Formón: Poner en marcha para organizar reparaciones (bancos, escalón de teatro, tablero de la entrada…).
Horarios de mantenimiento:
Comando Formón cada jueves de 19h-21h
Dos jornadas de mantenimiento el 25 y 31 de este mes
Propuestas: Cristián propone que el taller de bicis comparta horario con las jornadas de mantenimiento cuando caiga en domingo - Sara propone organizar las bicis existentes.
2. Domo
Tareas: Hay que lijar y poner protector
Fecha: Jornada de mantenimiento del día 31 enfocada en domo
Material: Pendiente hablar, decidir lo más factible y ver precios.
Recubrimiento: Jornada especial para colocar el material cuando se haya decidido qué vamos a utilizar, y también para reponer lo que había dentro de la cúpula anterior.
Propuestas:
Mariano propone que cada uno traiga material para coser una bandera de país (se comunicará por mail)
Luis propuso poner un árbol en el medio (propuesta estética)
Muchos en contra por incompatibilidad con el uso del domo
No hay consenso, se puede retomar en el futuro
3. Fiestas San Lorenzo
Fechas: 10-13 agosto (montaje unos dos días antes)
Participación: 3 casetas junto con otros colectivos del barrio
Decisión: A favor de seguir participando
Actividades: Se solicitan propuestas, Ainhoa mandará correo con un hilo para propuestas
4. Preparación de ChiquiPicnic
Evento: Antes del picnic de barrio en Reina Sofía para peques de 3 a 7 años
Fecha: Sábado 14 junio, 10:30-13:30 en Reina Sofía
Preparación de materiales: Sábado 24 mayo, 14:30-16:30 con Hola Vecinas, EEUP y Maestras
Necesidades: Cartón y más voluntarios para ambas fechas
Coordinación: Roxy mandará un correo
5. Representante red de huertos
Situación: No hemos asistido a asambleas mensuales
Necesidad: Buscan un par de personas para representar EEUP (preferiblemente con conocimiento y en grupo de huerto). Envía un correo electrónico a EEUP para presentarte.
Próximos pasos: Pau organizará reunión del grupo de huerto para hablar de la gestión y la red
6. Toldo
Objetivo: Preparar un toldo para dar sombra en la plaza
Necesidad: Gente que sepa coser con máquina
Trabajo: Retocar el toldo ya hecho (los rectangulares no sirven), y priorizar la tela que ya tenemos
Propuesta: Sara sugiere buscar material de Reina Sofía
7. Cumpleaños No Autorizados
Problema: Ha ocurrido un par de cumpleaños no autorizados, y también la situación actual es insostenible por exceso de cumpleaños y actividades
Propuestas:
Reestablecer un día común para los cumpleaños (Cumplemés). Parece que todxs estamos a favor. Probar en junio después de la jornada de mantenimiento. La idea es visibilizar el trabajo realizado en la plaza y motivar la participación.
Revisar y mejorar la visibilidad de las normas (el cartel actual es pequeño)
Carola propone grupo de WhatsApp para coordinación entre familias
Gestión de no autorizados: Se sugiere establecer un sistema en el que la participación en actividades comunitarias permita el acceso a las celebraciones de cumpleaños. Se opone a que esta participación sea obligatoria. Se aclara que no sería una obligación sino una norma de funcionamiento. No hay consenso al respecto ni sobre las consecuencias de un cumple no autorizado. Se acuerda que si se ve un cumple no autorizado, nos acercamos y explicamos las normas.
Comisión del juicio: Se sugiere a un comité o grupo de personas designadas para evaluar los cumples no autorizados. Carola y Mayo se ofrecieron.
8. Atención a eventos
Problema: Responsabilidad de abrir el espacio y amadrinar eventos/visitas
Comunicación: Por correo no hay mucha respuesta
Propuestas:
Cada persona con llave deberá amadrinar 1 evento al año. No llegamos a un consenso.
Carola sugiere una campaña
9. Apertura del Espacio
Objetivo: Queremos que la plaza esté más abierto por las mañanas y fines de semana
Opiniones diversas:
Se menciona los beneficios para la tierra y el espacio cuando está cerrada
Próximos pasos: Continuar discusión en próxima asamblea
